5 recursos digitais que fazem a diferença no gerenciamento da sua marca

Todo empreendedor, seja qual for a área de atuação, precisa de ferramentas que o ajudem a ter mais agilidade e eficiência nas tarefas do dia a dia.

Com o avanço da tecnologia e o surgimento de novos softwares ou aplicativos, não dá para deixar de fora alguns recursos digitais que podem ser essenciais para agilizar processos e/ou minimizar dores de cabeça.

Neste artigo você vai conferir cinco recursos digitais que podem ser interessantes, se bem aplicados, no seu dia a dia  de trabalho, ajudando a melhorar o gerenciamento da sua marca em qualquer área de atuação.

Editores de documento online

Os editores de documentos online são uma das ferramentas mais interessantes da atualidade. Produzir conteúdo e poder compartilhá-lo em segundos é uma das vantagens dessa ferramenta, além da possibilidade de ter o documento salvo na nuvem, sem chances para versões desatualizadas.

Várias empresas de tecnologia disponibilizam editores de documentos online atualmente, mas as principais são as grandes Google e Microsoft, que são responsáveis pelo Google docs e OneDrive respectivamente.

Tanto no Google Docs quanto no One Drive é possível criar documentos de texto, planilhas, apresentações e outros tipos de arquivos sem precisar baixar nenhum programa para o computador, ou seja, tudo online.  

O mais interessante dos editores de documento online é a possibilidade de criar um link que pode ser compartilhado em várias redes como WhatsApp, e-mail, Instagram, Facebook e outros.

Se você precisa dar agilidade aos seus processos, deixe de lado os editores offline e passe a usar ferramentas na nuvem, que salvam as alterações em tempo real, basta que você tenha acesso a uma internet para tal. 

Quando você cria o documento, por exemplo, mesmo que coloque apenas o título do mesmo, já é possível acessá-lo depois, na sua conta. É ou não uma vantagem para quem precisa de eficiência e praticidade? 

Plataformas para aumentar a produtividade

As plataformas que auxiliam a produtividade são muito importantes para qualquer empreendedor ou profissional. Com tais ferramentas você consegue gerenciar as suas atividades do dia a dia tanto de trabalho, quanto pessoais e pode dar mais atenção a outras tarefas que estejam atrasadas, por exemplo.

Existem inúmeras ferramentas online de produtividade, por isso, é importante escolher aquela que seja interessante ao seu perfil e as suas necessidades.

Se você tem dificuldades em organizar os processos de uma tarefa ou tem problemas com prazos, porque não as organiza como deveria, pode começar utilizando em plataformas que fazem uso dos quadros digitais para organizar atividades a serem feitas.

E se o seu problema é gerenciar equipe, por exemplo, utilizando essas ferramentas definitivamente, você terá um grande aliado. Tais plataformas contam com recursos interessantes para compartilhar e gerenciar equipes de maneira eficiente.

Assinar e enviar documentos eletronicamente

A dinâmica de assinar um documento, enviar para o departamento responsável, reconhecer em cartório, enfim, demanda tempo e a disponibilidade de diversas pessoas.

Já pensou que pode resolver tudo isso implementando os documentos eletrônicos. Sim, atualmente, com as possibilidades que só a tecnologia e a internet oferecem, é possível assinar documentos e manter o sigilo dos mesmos sem todo este desgaste.

Contratos, procurações, propostas, processos judiciais, laudos, recibos e muitos outros tipos de documentos podem ser assinados de forma digital e enviados eletronicamente para as partes interessadas.

Você pode utilizar ferramentas online que contam com o recurso de inserir assinatura eletrônica para conseguir que seus colegas, clientes e funcionários tenham acesso ao documento.
 

Estamos lidando com muitos documentos no dia a dia de trabalho, e os documentos eletrônicos substituíram os de papel hoje. Mas quando estamos enviando documentos para nossos clientes, podemos destacar nossa marca adicionando marca d'água neles.

Por exemplo, você pode adicionar marca d'água a arquivos PDF com o logotipo da sua marca ou texto usando a ferramenta EasePDF Add Watermark to PDF.

Primeiro, você seleciona o arquivo PDF ao qual deseja adicionar a marca d'água e, em seguida, adiciona textos ou imagens. Em seguida, personalize o tamanho, cor, orientação e transparência dos textos ou imagens. Quando tudo estiver certo, clique no botão "Salvar PDF" e o servidor criará o novo PDF para você.

Smartphone como ferramenta de trabalho

Se você ainda não usa o seu smartphone como um recurso para o trabalho, você está perdendo tempo. Com tantos aplicativos disponíveis, tanto para plataformas Android quanto iOS, os dispositivos móveis são uma verdadeira rede de possibilidades.

Com o seu smartphone você pode colocar em prática todas as dicas anteriores e muito mais. Basta que você saiba quais os aplicativos que irão facilitar o seu negócio.

Aplicativos de gestão financeira

É claro que este recurso não poderia faltar. Tanto em versões para dispositivos móveis quanto para computador, existem aplicativos e sites que disponibilizam mecanismos para ajudar qualquer pessoa (mesmo que não seja empreendedora) a ter uma gestão financeira.

Utilizar tal ferramenta é uma forma de se organizar e manter as informações do seu negócio sempre atualizadas, sabendo quais são os lucros, os gastos e outros detalhes importantes.

Todos os recursos informados acima são totalmente digitais e podem ser aplicados por qualquer profissional que queira otimizar e melhorar a produtividade e eficiência.