Como fazer a implementação da tecnologia nas empresas?

Inovações tecnológicas nos cercam por todos os lados, no mundo corporativo não é diferente, além de existirem diversas soluções há uma infinidade de fornecedores. O processo de implementação vai demandar investimento de tempo antes mesmo de começar.

Entretanto não há saída, com o aumento de transações acontecendo diariamente e a necessidade cada vez mais crescente de velocidade nas operações de uma empresa é inevitável que o investimento em tecnologia seja a solução.

Conforme o nicho de atuação da empresa, algumas características diferentes devem ser observadas, as necessidades de uma empresa especializada em demolição controladaserão diferentes de outra que atua no ramo de embalagens.

Entretanto há itens gerais que devem ser levados em consideração pelos gestores na hora de levar novas tecnologias para a empresa.

PLANEJE COM ANTECEDÊNCIA

De modo geral, a maioria das tomadas de decisão de uma organização começa com o planejamento. Para implementar tecnologias não poderia ser de outra forma.

Levante dados sobre quais pontos são necessários modificar dentro dos processos existentes. Nesta etapa você pode contar com a participação dos colaboradores abrindo espaço para o diálogo e sugestões, além de terem o conhecimento sobre a prática dos processos na rotina diária, você já estará os preparando para mudanças futuras e os incluindo nessa construção.

Uma empresa que atua com manutenção de geradores de energia pode necessitar que o sistema emita alertas quando o prazo para uma nova manutenção esteja se aproximando, já um comércio de roupas provavelmente necessitará de controles de estoque mais apurados.

ESCOLHA BONS FORNECEDORES

Depois de ter em mãos os dados a respeito das necessidades da sua empresa, está na hora de encontrar o fornecedor adequado. Lembre-se que você está buscando aprimorar seus processos, portanto é preciso estar atento a capacidade dele em suprir as carências da empresa. 

Buscar referências e conhecer o trabalho prévio é uma maneira de minimizar riscos. Seja tendo atendido uma empresa que produzluva de vaqueta ou uma rede de supermercados, o relevante nessa pesquisa é entender se o fornecedor entende as necessidades dos seus clientes.

GERENCIE CUSTOS

Um gestor nunca perde vista a saúde financeira da empresa. No processo de implementação de uma nova tecnologia é importante haver equilíbrio entre os custos e os benefícios a médio e longo prazo que ela trará.

Capacitar a equipe para utilizar a nova ferramenta é tão fundamental quanto o desenvolvimento em si. O investimento foi feito, tanto financeiro quanto o de tempo, portanto agora cabe à equipe fazer o melhor uso da ferramenta, sempre atentos a possíveis gargalos e pontos de melhoria.

DISPONIBILIZE TREINAMENTOS

Proporcionar treinamentos para que os colaboradores conheçam a fundo as funcionalidades irá otimizar o uso dos recursos desenvolvidos especificamente para a realidade da sua empresa. Além disso, mantê-los informados irá contribuir para a manutenção de um bom clima sem incertezas quanto a temida substituição humana por tecnologia.

Planejar, organizar as demandas de sua empresa e investir em tecnologias adequadas poderá colocar sua empresa em condições de igualdade com os demais players do mercado.