Política de Gestão Documental do TJ é apresentada a servidores e juízes do PI

A Política de Gestão Documental que está sendo implantada no Tribunal de Justiça do Estado do Piauí foi apresentada nesta sexta-feira (3), durante o III Encontro Estadual de Secretários de Varas e Diretores de Secretarias de Juizados da Capital, promovido pela Corregedoria Geral do Estado do Piauí (CGJ-PI). Além de participar de oficina sobre a Política de Gestão Documental do TJ-PI, os serventuários também puderam tirar dúvidas sobre novas ferramentas tecnológicas e suprimento de fundos das unidades judiciárias.

Sobre a Política de Gestão Documental do TJ-PI, que está sendo implementada pela CGJ-PI por meio de convênio com a Fundação Getúlio Vargas, o corregedor-geral de Justiça, desembargador Sebastião Ribeiro Martins, afirmou tratar-se de um grande avanço para a preservação do acervo histórico do órgão e melhoria da prestação jurisdicional nas varas e juizados, uma vez que com a padronização e correta catalogação dos arquivos e depósitos judiciários será possível dar maior celeridade à busca documental.

Consultores da Fundação Getúlio Vargas repassaram aos serventuários conhecimentos básicos sobre legislação, princípios e normas aplicáveis, especialmente quanto à preservação e eliminação de processos judiciais, em relação à Política de Gestão Documental do TJ-PI, que atende ao Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname). Foram objeto ainda da oficina detalhamentos sobre a classificação de autos judiciais no sistema informatizado Themis Web e procedimentos para o encaminhamento de caixas com autos de processos já baixados para o Arquivo Judicial.

Os serventuários puderam ainda ter esclarecidas dúvidas sobre o funcionamento de ferramentas informatizadas, como “Portal do Advogado”, “Controle de Presos e Publicações”, e “Metas do CNJ”, e também sobre “Suprimento de Fundos”.

Participaram do ato solene de abertura do evento os desembargadores Pedro Macedo; Othon Lustosa, ouvidor-geral do TJ-PI; e Edvaldo Moura, presidente do Tribunal Regional Eleitoral do Piauí; o juiz auxiliar da Presidência do TJ-PI, Paulo Roberto Araújo, representando o presidente, desembargador Raimundo Eufrásio Alves Filho; e o presidente da Ordem dos Advogados do Brasil, Secção Piauí, Willian Guimarães.

INTERIOR
No dia 24 de julho acontece a segunda etapa do III Encontro Estadual de Secretários de Varas e Diretores de Secretarias de Juizados, dessa vez com a presença de secretários de varas e juizados das comarcas do interior do Estado.